স্প্রেডশিট সফটওয়্যার হল এক ধরনের অ্যাপ্লিকেশন কম্পিউটার প্রোগ্রাম। একে কখনো কখনো ওয়ার্কবুকও বলা হয়। আর একটি রেজিস্টার খাতায় যেমন অনেকগুলো পৃষ্ঠা থাকে।
ঠিক তেমনিভাবে একটি ওয়ার্কবুকে অনেকগুলো ওয়ার্কশিট থাকে। একেকটা ওয়ার্কশিটে বহুসংখ্যক সারি ও কলাম থাকে। স্প্রেডশিট বা ওয়ার্কশিট হল Excel প্রোগ্রামের প্রধান অংশ।
 |
| স্প্রেডশিট সফটওয়্যার |
কম্পিউটারে Excel প্রোগ্রামটি চালু করানো হলে যে স্কীনটি পাওয়া যায় তাকে স্প্রেডশিট বা ওয়ার্কশিট বলে। আর এ ওয়ার্কশিটে ২৫৬টি (Column) কলাম ও ৬৫,৫৩৬টি (Row) সারি এর সমন্বয়ে গঠিত। ওয়ার্কশিটকে বড় এক টুকরা কাগজের সাথে তুলনা করা হয়।
ওয়ার্কশিটের কেবলমাত্র একটি ক্ষুদ্র অংশ মনিটরে দেখা যায়। সম্পূর্ণ ওয়ার্কশিটটি একত্রে দেখা যায় না। শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় অংশটি মনিটরে Arrow Key দ্বারা ডানে, বামে, উপরে ও নিচে দেখা যায়।
স্প্রেডশিট সফটওয়্যার কাকে বলে?
সাধারণত LOTUS, MS-EXCEL, QUATROPRO প্রভৃতি সফটওয়্যারকে স্প্রেডশিট সফটওয়্যার বলে।স্প্রেডশিট সফটওয়্যার ব্যবহারের উদ্দেশ্য?
স্প্রেডশিট প্রোগ্রামের সবচেয়ে বড় সুবিধা হচ্ছে On Screen Result অর্থাৎ যাবতীয় হিসাব নিকাশের ফলাফল সাথে সাথে পর্দায় প্রদর্শন করতে পারে।তাই ব্যবসায় বাণিজ্যের হিসাব নিকাশ, ব্যাংকিং ব্যবস্থাপনাসহ আর্থিক প্রতিবেদনসহ যাবতীয় কার্যাবলী সম্পাদন করা যায়। নিচে স্প্রেডশিট সফটওয়্যার ব্যবহারের উদ্দেশ্যগুলো দেওয়া হলঃ
- সকল প্রকার ব্যবসায়-বাণিজ্যের হিসাব নিকাশ সংরক্ষণের যাবতীয় কার্যাবলী সম্পাদন করা।
- সকল হিসাবের তথ্যাবলী সংরক্ষণ, সম্পাদন ও মান যাচাই করা।
- ডেস্কটপ পাবলিশিং এর যাবতীয় কার্যাবলী যেমনঃ চিঠিপত্র সম্পাদন, পত্রপত্রিকায় এডিটিং প্রভৃতি। ডাটাবেজ কার্যাবলি সম্পাদন করা। কোন তথ্য বা ডাটা উচ্চ বা নিম্ন ক্রমানুসারে সাজানো।
- কোন তথ্যাবলি বিভিন্ন রকম গ্রাফেরর মাধ্যমে উপস্থাপন করা।
- কোন তথ্য খুজে বের করা।
- আর্থিক, গাণিতিক, সময় ও তারিখ, লজিক্যাল ইত্যাদি ফাংশনসমূহ সম্পাদন করা।
- কোন তথ্য বা ডাটা পূর্ণকরণ।
কয়েকটি স্প্রেডশিট সফটওয়্যার এর নাম?
কয়েকটি স্প্রেডশিট সফটওয়্যারের নাম হলঃ- LOTUS
- MS-EXCEL
- Apple Numbers
- Quip
- EtherCalc
- Zoho Sheets
- LibreOffice
- Apache OpenOffice Calc
- Smartsheet
- QUATROPRO
- MULTIPLAN ইত্যাদি।
স্প্রেডশিট সফটওয়্যার হিসাবে মাইক্রোসফট এক্সেল চালু করা?
- কম্পিউটার চালু করে ডেস্কটপে এসে START Button ↪️ All Programms Microsoft ↪️ Excel নির্দেশ দিলে এক্সেল প্রোগ্রাম চালু হবে।
- অথবা অফিস শর্টকাট বার স্ক্রিনে প্রদর্শিত থাকলে এ শর্টকাট বার থেকে সহজে এক্সেল চালু করা যায়।
- শর্টকাট বারের এক্সেল আইকনের উপর মাউস পয়েন্টার রেখে ক্লিক করলে এক্সেল প্রোগ্রাম চালু হবে।