চাকরিতে যোগদান পত্র কি?
কোন চাকরিতে যোগদানকাল নিয়োগকর্তা বরাবরে যোগদান সংক্রান্ত সংবাদ জানিয়ে যে পত্র লেখা হয় তাকে চাকরিতে যোগদান পত্র বলা হয়৷ এটি মূলত চাকরিতে যোগদানকারী ব্যক্তির কর্মে যোগদানের একটি স্বীকৃতিপত্র৷এতে নিয়োগপত্রের সূত্র নম্বর ও তারিখ যে পদে যোগদান করছে তার নাম, যোগদানের তারিখ সময় ও স্থান ইত্যাদি বিষয় লিপিবদ্ধ থাকেন এরূপ পত্র সংক্ষিপ্তকারে এক বা দুই অনুচ্ছেদ লেখা হয়৷
 |
| চাকরিতে যোগদান পত্র |
সাধারণত চাকরি প্রার্থীর আবেদনের প্রেক্ষিতে নিয়োগকর্তা কোন ব্যক্তিকে চূড়ান্তভাবে মনোনয়ন পর সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে নিয়োগ পত্র প্রদান করেন৷ নিয়োগপ্রাপ্ত ব্যক্তি নিয়োগপত্র পাবার পর এতে উল্লেখিত শর্তাবলি তার নিকট গ্রহণযোগ্য হলে নিয়োগের সকল শর্ত মেনে নিয়ে তাকে চাকরিতে যোগদান করতে হয়।
এবং চাকরিতে যোগদানের এ বিষয়টি লিখিতভাবে নিয়োগকর্তাকে জানাতে হয়৷ যে পত্রের মাধ্যমে নিয়োগপ্রাপ্ত ব্যক্তি চাকরিতে যোগদান করে এবং উক্ত যোগদানের খবর নিয়োগকর্তাকে অবহিত করে তাকেই চাকরিতে যোগদান পত্র বলে৷
চাকরিতে নিয়োগপ্রাপ্ত প্রত্যেক ব্যক্তিকেই কার্যে যোগদানের সময় যোগদান পত্র বা যোগদান রিপোর্ট দার্খিল করতে হয়৷ যোগদান পত্র দাখিলের পরপরই কর্মীর উপর চাকরির দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব বর্তায় এবং চাকরির শর্তাবলি প্রযোজ্য হয়৷ যে কোন চাকরিতে যোগদানের তারিখ সবিশেষ গুরুত্বপূর্ণ৷
যোগদানের তারিখ থেকেই একজন কর্মীর বেতনের হিসাব সাংবাৎসরিক বেতন বৃদ্ধি, চাকরির জ্যেষ্ঠতা বা বয়স হিসেব করা হয়৷ চাকরিতে যোগদান পত্রই এক্ষেত্রে যোগদানের তারিখের প্রামাণ্য দলিল হিসেবে গণ্য হয়৷
চাকরিতে যোগদান পত্রের প্রয়োজনীয়তা?
চাকরিতে যোগদান পত্র নিয়োগকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত চাকরির শর্তাবলির স্বীকৃতিস্বরূপ৷ যে কোন চাকরিতেই যোগদান পত্র দাখিল করা আবশ্যক৷ চাকরির ক্ষেত্রে যোগদান পত্রের যথেষ্ট প্রয়োজন রয়েছে৷নিম্নে চাকরিতে যোগদান পত্রের প্রয়োজনীয়তা আলোচনা করা হলঃ
- চাকরিতে যোগদান পত্র চাকরিদাতা ও চাকরি গ্রহীতার মধ্যে চুক্তিস্বরূপ৷ চাকরিদাতা নিয়োগপত্রের মাধ্যমে নিয়োগপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে চাকরিতে যোগদানের যে প্রস্তাব দেয় চাকরি প্রার্থী বা নিয়োগপ্রাপ্ত ব্যক্তি যোগদান পত্রের মাধ্যমে সে প্রস্তাব গ্রহণের স্বীকৃতি প্রদান করে৷
- যোগদান পত্রের মাধ্যমে নিয়োগ কর্তৃপক্ষ নিয়োগপ্রাপ্ত ব্যক্তির কর্মে যোগদানের সংবাদ অবহিত হতে পারে৷
- এটি চাকরির অন্যতম রেকর্ড হিসেবে সংরক্ষিত হয়৷
- চাকরিতে পদোন্নতি ক্ষেত্রে যোগদান পত্রের বিশেষ প্রয়োজন হয়৷
- যোগদান পত্র কর্মীর বাৎসরিক বেতন বৃদ্ধির হিসাব নির্ধারণে সাহায্য করে৷
- যোগদান পত্র চাকরিতে যোগদানকারী কর্মীর বেতন হিসাবের জন্য প্রয়োজন হয়৷ কেননা চাকরিতে যোগদানের তারিখ থেকেই কর্মীর বেতন প্রদান শুরু করা হয়৷
- এটি চাকরিজীবির জ্যেষ্ঠতা বা সিনিয়রিটি নির্ধারণে সহায়তা করে৷
- কর্মচারীর অর্জিত ছুটি ও অন্যান্য ছুটিছাটা ভোগের ক্ষেত্রেও যোগদান পত্রের বিশেষ প্রয়োজন হয়৷
চাকরিতে যোগদান পত্র লেখার নিয়ম?
বরাবর,
ম্যানেজিং ডাইরেক্ট
টেক্সটাইল বিডি
৩৮ বাংলাবাজার, ঢ়াকা-১১০০
বিষয়ঃ কর্মে যোগদান
জনাব
আপনার ২৯ নভেম্বর ২০২৩ তারিখে লিখিত পত্র নং নিয়োগ/-০৩(১) এর প্রেক্ষিতে আমি অদ্য ৯ নভেম্বর ২০২৩ রোজ বৃহস্পতিবার বেলা ৯:৩০ মিনিটে আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপক পদে যোগাযোগ করলাম।
আপনার বিশ্বস্ত
মোঃ আতিকুল ইসলাম
ব্যবস্থাপক
টেক্সটাইল বিডি
৩৮ বাংলাবাজার, ঢ়াকা-১১০০