সাক্ষাৎকার পত্র কি?
চাকরি প্রার্থীকে কোন চাকরিতে নিয়োগ করার পূর্বে চাকরিদাতা বা নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ তাকে নির্বাচনী পরিক্ষা বা সাক্ষাৎকারের জন্য ডেকে থাকেন৷ যে পত্রের মাধ্যমে চাকরিদাতা বা নিয়োগকারী প্রতিষ্ঠান চাকরি প্রার্থীকে সাক্ষাৎকারের জন্য ডাকেন বা আহ্বান জানান তাকেই সাক্ষাৎকার পত্র (Interview letter) বলা হয়৷নিয়োগকারী বা চাকরিদাতা সংবাদপত্র বা অন্য কোন মাধ্যমে বিজ্ঞাপ্তি দ্বারা কর্মখালির কথা ঘোষণা করলে চাকরি প্রার্থীরা সংশ্লিষ্ট পদের জন্য আবেদন পেশ করে অতঃপর নিয়োগকারী আবেদনপত্রগুলো বাছাই করে উপযুক্ত প্রার্থীদেরকে বিভিন্ন পরীক্ষার সম্মুখীন হওয়ার ডাকেন৷
 |
| সাক্ষাৎকার পত্র |
আবেদনকারীকে বিভিন্ন পরীক্ষায় বা সাক্ষাৎকারে উপস্থিত হওয়ার জন্য নিয়োগকারী প্রতিষ্ঠানের পক্ষ হতে পত্র লেখা হয়৷ এ পত্রই সাক্ষাৎকার পত্র নামে অভিহিত হয়৷ সাধারণত লিখত নির্বাচনী পরিক্ষায় কৃতকার্য প্রার্থীদেরকে মৌখিক নির্বাচনী পরীক্ষা বা সাক্ষাৎকার গ্রহণের জন্য ডাকা হয়ে থাকে৷
অধ্যাপক এল.রহমান এর ভাষায় যে পত্রের দ্বারা প্রাথমিকভাবে নির্বাচিত প্রার্থীদেরকে সাক্ষাৎকারের জন্য নির্দিষ্ট দিনে নির্দিষ্ট স্থানে হাজির হবার নির্দেশ বা পরামর্শ দেয়া হয় তাকে সাক্ষাৎকার পত্র বলে৷
সুতরাং বলা যায় যে চাকরির আবেদন পত্র পাওয়ার পর নিয়োগকর্তা চাকরি প্রার্থীকে সংশ্লিষ্ট পদে মনোনয়ন দানের উদ্দেশ্যে নির্বাচনী পরিক্ষা বা সাক্ষাৎকারের জন্য হাজির হওয়া নিমিত্তে যে পত্র লেখেন তাকে সাক্ষাৎকার পত্র বলে৷
সাক্ষাৎকার পত্রের মাধ্যমে চাকরি প্রার্থীকে নির্বাচনী পরিক্ষা বা সাক্ষাৎকারের জন্য নির্দিষ্ট দিনে নির্ধারিত সময়ে নির্দিষ্ট স্থানে উপস্থিত হওয়ার নির্দেশ জ্ঞাপন করা হয়৷ এ পত্রে চাকরি প্রার্থীর আবেদনপত্রের সূত্র পদের নাম সাক্ষাৎকারের তারিখ সময় ও স্থান ইত্যাদি উল্লেখ থাকে৷
তাছাড়া সাক্ষাৎকারে হাজির হওয়ার সময় প্রয়োজনীয় কাগজপত্র যেমনঃ মূল সার্টিফিকেট ও অন্যান্য দলিলপত্র৷ এসব সঙ্গে নিয়ে আসার কথা এবং ইন্টারভিউতে হাজির হওয়ার জন্য কোন ভ্রমণ ভাতা ও অবস্থান ভাতা (T.A/D.A) দেয়া হবে কিনা তাও উল্লেখ করা হয়৷
সাক্ষাৎকার পত্র রচনার উদ্দেশ্য?
চাকরির জন্য আবেদনকারীর প্রার্থীদের মধ্য থেকে যোগ্যতা সম্পন্ন প্রার্থীকে খুঁজে বের করার উদ্দেশ্য মূলত সাক্ষ্যৎকার পত্র রচনা করা হয়। এরুপ পত্র রচনার উদ্দেশ্যসমূহ নিম্নে উল্লেখ করা হলঃ- চাকরি প্রার্থী সম্পর্কে সম্যক ধারণা
- শিক্ষাগত যোগ্যতা যাচাই
- ব্যক্তিগত সম্পর্কে ধারণা লাভ
- বিশেষ জ্ঞান ও আগ্রহ পরিক্ষা
চাকরি প্রার্থী সম্পর্কে সম্যক ধারণা
চাকরি প্রার্থীর সাথে ব্যক্তিগতভাবে আলাপ-আলোচনা করে তার সম্পর্কে ধারণা লাভ করার উদ্দেশ্যে সাক্ষাৎকারপত্র প্রেরণ করা হয়।শিক্ষাগত যোগ্যতা যাচাই
যে পদের জন্য আবেদন করেছে তারই প্রেক্ষিতে প্রার্থীর লেখাপড়া ও জ্ঞান-বিজ্ঞান সম্পর্কিত উপযুক্ততা যাচাই করার জন্য নিয়োগকর্তার সামনে হাজির হওয়া নিমিত্তে সাক্ষাৎকার পত্র রচনা করা হয়।ব্যক্তিগত সম্পর্কে ধারণা লাভ
প্রাপ্তির সাথে সরাসরি কথাবার্তা বলে তার হাবভাব, চালচলন, আচার-ব্যবহার ইত্যাদি সম্পর্কে জেনে নিয়ে তার ব্যক্তিত্ব সম্পর্কে সুস্পষ্ট ধারণা অর্জনের উদ্দেশ্যে নিয়োগকর্তার সাক্ষাৎকার পত্রের মাধ্যমে প্রার্থীকে সাক্ষাৎকারের জন্য উপস্থিত হতে বলেন।বিশেষ জ্ঞান ও আগ্রহ পরিক্ষা
সাক্ষাৎকার পত্রের আরেকটি উদ্দেশ্য হচ্ছে প্রার্থী যে পদে আবেদন করেছে সে পদের জন্য যে বিশেষ জ্ঞান থাকা প্রয়োজন তা কোন প্রার্থীর মধ্যে কিরূপ আছে তা যাচাই এবং কাজের প্রতি ঝোঁক বা আগ্রহ কীরুপ তা পরীক্ষার জন্য প্রার্থীকে নিয়োগকর্তার সামনে উপস্থাপন করা হয়।সর্বোপরি নিয়োগকর্তা সাক্ষাৎকারপত্র প্রেরণ করে সাক্ষাৎকার পত্র প্রেরণ করে সাক্ষাৎকার গ্রহণের মাধ্যমে এমন কিছু বিষয় অবগত হতে চান। যা লিখিত বা অন্য কোন পরীক্ষায় দ্বারা যাচাই করা সম্ভব হয় না।
সাক্ষাৎকার পত্র লেখার নিয়ম?
টেক্সটাইল বিডি৩৮ বাংলাবাজার, ঢ়াকা-১১০০
তারিখঃ
মোবাইল নাম্বারঃ
সুত্র সংখ্যা ১৫৩/এ
জনাব মোঃ আতিকুল ইসলাম
প্রযন্তে জনাব আলাউদ্দিন
পলিটেকনিক স্টাফ কোয়ার্টার
তেজগাঁও শিল্প এলাকা, ঢ়াকা - ১২০৭
সুত্র সংখ্যা ১৫৩/এ
জনাব মোঃ আতিকুল ইসলাম
প্রযন্তে জনাব আলাউদ্দিন
পলিটেকনিক স্টাফ কোয়ার্টার
তেজগাঁও শিল্প এলাকা, ঢ়াকা - ১২০৭
জনাব
উপরোক্ত পদের জন্য আপনার প্রেরিত আবেদন পত্রের প্রেক্ষিতে আগামী ২৪ শে সেপ্টেম্বর ২০২৩ তারিখ সকাল ১০ ঘটিকায় আমাদের উল্লেখিত ঠিকানায় সাক্ষাৎকার প্রদানের জন্য উপস্থিত হতে অনুরোধ করা হচ্ছে।
অনুগ্রহপূর্বক সাক্ষাৎকারে আপনার মূল সার্টিফিকেট সঙ্গে আনবেন। উল্লেখ থাকে যে সাক্ষাৎকারে উপস্থিত হওয়ার জন্য আপনাকে কোন প্রকার খরচ বা ভ্রমণ ভাতা দেওয়া হবে না।
আপনার বিশ্বস্ত
মোঃ আতিকুল ইসলাম
ম্যানেজিং ডাইরেক্টর
মোঃ আতিকুল ইসলাম
ম্যানেজিং ডাইরেক্টর