নিয়োগপত্র কি?

নিয়োগপত্র কি?

নিয়োগকর্তা চাকরি প্রার্থীকে তার প্রার্থিত পদে নিয়োগের প্রস্তাব দিয়ে যে পত্র লেখেন তাকে নিয়োগপত্র বলে৷ নিয়োগকারী প্রতিষ্ঠান বা নিয়োগকর্তা সংবাদপত্র বা অন্য কোন মাধ্যমে বিজ্ঞপ্তির দ্বারা কর্মখালির সংবাদ দিলে আবেদনকারীরা উক্ত পদের জন্য আবেদন পেশ করে।

আবেদনপত্র প্রাপ্তির পর নিয়োগকর্তা সেগুলো বাছাই করে যোগ্যতাসম্পন্ন প্রার্থীদেরকে সাক্ষাৎকারের জন্য ডেকে পাঠান এবং সাক্ষাৎকারের পর যে প্রার্থী সংশ্লিষ্ট পদের জন্য উপযুক্ত বলে বিবেচিত হয় তাকে চাকরিতে যোগদানের আমন্ত্রণ জানিয়ে পত্র লেখা হয়৷ 

আর এ পত্রকেই নিয়োগপত্র হিসেবে অভিহিত করা হয়৷ এটা মূলত নিয়োগকর্তা কর্তৃক আবেদনকারীর নিকট চাকরিতে যোগদানের প্রস্তাব বিশেষ৷ অনেক সময় নিয়োগকর্তা আবেদনকারীর কোনরূপ সাক্ষাৎকার গ্রহণ না করে শুধুমাত্র আবেদনপত্র যাচাই বাছাই করে তাঁর পছন্দমতো প্রার্থীকে নিয়োগ দান করতে পারেন৷ 

বিশেষ করে আবেদনকারীর সংখ্যা কম থাকলে কিংবা প্রতিষ্ঠানের কর্মী নিয়োগ সংক্রান্ত কোন সুর্নির্দিষ্ট নিয়মকানুন না থাকলে সে ক্ষেত্রে কোন প্রার্থীর আবেদনপত্র বিচার বিবেচনা করে নিয়োগপত্র প্রদান করা হয়৷ 

নিয়োগপত্রে চাকরির যাবতীয় শর্তাবলি যেমন বেতন ভাতা চাকরিকাল যোগদানের তারিখ এবং অন্যান্য আনুষঙ্গিক শর্তাদি উল্লেখ করা হয়৷ কোন কোন ক্ষেত্রে প্রার্থিত পদের জন্য জামানত চাওয়া হয় এবং প্রার্থীকে উপযুক্ত জামানত দিয়ে কাজে যোগদান করতে বলা হয়৷ 

এরূপ ক্ষেত্রে কী পরিমাণ বা কীরূপ জামানত দিতে হবে তাও নিয়োগপত্রে সুস্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকে৷ তাছাড়া চাকরিতে যোগদানের পর কোন প্রশিক্ষণে অংশগ্রহণ করতে হবে কি না বা শিক্ষানবিশ হিসেবে থাকতে হবে কি না?

তার উল্লেখসহ উক্ত প্রশিক্ষণের মেয়াদ শিক্ষানবিশকাল কতদিন হবে এবং সে সময়ে তাকে কীরূপ বেতনাদি ও অন্যান্য সুযোগ সুবিধা দেয়া হবে সে সম্পর্কীয় বিশদ বিবরণ নিয়োগপত্রে উল্লেখ থাকে৷