এটা সূচীকরণের সর্বাধুনিক ও বিজ্ঞানসম্মত পদ্ধতি। এতে কার্ডের ব্যবহার করা হয়। প্রত্যেকটি কার্ডে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা, নথি নম্বর প্রভৃতি লিখে তাকে একটি ট্রেতে শলাকার সাহায্যে গেঁথে রাখা হয়। অফিসের প্রয়োজন অনুসারে কার্ডগুলো সংখ্যানুযায়ী সাজিয়ে রাখা যেতে পারে।