RMG সেক্টরে একজন সুইং অডিটরকে অনেক কাজ করতে হয়। একজন সুইং অডিটর যদি দায়িত্ব ও কর্তব্য সঠিকভাবে পালন না করে। তবে প্রতিষ্ঠান অনেক বড় ধরনের ক্ষতির মুখোমুখি হতে পারে। নিচে একজন সুইং অডিটরের দায়িত্ব ও কর্তব্য দেওয়া হলঃ
নির্দিষ্ট সময়ের আগেই নিজ কর্মস্থলে উপস্থিত হয়ে বারটেক সেকশনের গতদিনের সকল গুডস সম্পর্কে খোঁজ খবর নেওয়া। তারপর নিজ নিজ লাইনের মেজারমেন্ট সঠিকভাবে করা। যদি মেজারমেন্ট পয়েন্টে কোন অমিল অথবা ডিভিয়েশান পাওয়া যায়। তাহলে তৎক্ষণাৎ রিপোর্টিং বসকে ইনফর্ম করা। এবং ফ্লোর লাইন কিউ.সি ও কিউ.এমকে সাথে সাথেই জানানো।
আরও জানুনঃ
এরপর নিজ নিজ লাইনের আউটপুট টেবিল হতে এক থেকে দুই পিছ করে গার্মেন্টস নিয়ে স্টাইলিং নিশ্চিত করা। নতুন কোন স্টাইলিং এর গুডস আউটপুট হয়েছে কি না। তা সংশ্লিষ্ট লাইন কন্ট্রোলারের নিকট থেকে জেনে নিশ্চিত হওয়া। এবং সে অনুযায়ী রিপোর্টিং বসকে ইনফর্ম করা। ঘণ্টা শেষ হওয়ার সাথে সাথেই লট অডিট করা। ও এ.কিউ.এল অনুযায়ী পাস বা ফেল নিশ্চিত করা। এবং ফেল হলে তার RCA এবং CAPA তৈরী করতে হবে।
 |
| অডিটর |
নিজ নিজ লাইনের আউটপুট কিউ.আই টেবিলে গার্মেন্টস চেক করা। এবং ডিফেক্ট নিয়ে লাইনের মধ্যে মোভিং করা। অথববা নিডেল পয়েন্ট এ যাওয়ার সাথে সাথে সমস্যাগুলো লাইন চীপ এবং কিউ.সিকে তাড়াতাড়ি জানানো। সঠিকভাবে অডিট করে ঘণ্টার রিপোর্ট ঘণ্টায় ফিল আপ করতে হবে। এবং গুডসের গুণগত মান নিশ্চিত করে বারটেক সেকশনে সঠিক গুডস পাঠাতে হবে। এবং বারটেক অডিটর দিয়ে সেগুলো অডিট নিশ্চিত করে এরপর ওয়াশে পাঠাতে হবে।
দুই ঘণ্টা পর পর এলোমেলো ৭ পিছ বক্স অডিট করা। এবং যথাযথ রিপোর্ট নিশ্চিত করা। আন কাট থ্রেড এবং প্রাপ্ত ডিফেক্ট কিউ.আই সুপারভাইজারকে দেখানো। এবং যথাযথ স্বাক্ষর নিশ্চিত করা। ও কোন প্রকার সমস্যা যাতে লুকানো না হয়। পূর্বের দিনের ডিফেক্ট % সম্পর্কে রিপোর্টিং বস এবং অডিট ম্যানেজারের সাথে পরামর্শ করতে হবে। ও কোয়ালিটি ম্যানেজারকে অবহিত করতে হবে।
গুডসের সেফটি ইস্যুগুলো যথাযথভাবে ফলো আপ করতে হবে। এবং রিপোর্ট শীটে দিন, তারিখ, যোগ, বিয়োগ, গুণ, ভাগ, শতকরা সঠিকভাবে লেখা নিশ্চিত করা। ত্রুটিপূর্ণ গার্মেন্টসগুলো নিয়ে রিপোর্টিং বসের সাথে খোলা পরামর্শ করা। এবং সংশ্লিষ্ট ফ্লোরের QM, QC, QC-INCH, L/C এবং প্রোডাক্টশন ম্যানেজারকে অবহিত করা।
সর্বোপরি অডিট ফাইন্ডিইং এর মেজর সমস্যাগুলো ঊর্ধ্বতন ম্যানেজমেন্টকে তাড়াতাড়ি অবহিত করা।
স্টাইল চেকের সময় একজন অডিটরের করণীয়?
Approve Trim ও অ্যাভ্রুপ স্যাম্পল হাতে নিতে হবে। এবং সুক্ষভাবে যাচাই বাছাই করে আউটপুট বডির সাথে স্টাইলিং মিলাতে হবে। ট্রিম কার্ডে দেওয়া ব্রান্ড লেবেল, সাইজ লেবেল, কেয়ার লেবেল অর্থাৎ যত প্রকার লেবেল ট্রিম কার্ড আছে তা পুঙ্খানুপুঙ্খাভাবে যাচাই করে আউটপুট বডির সাথে চেক করে নিশ্চিত হতে হবে। অ্যাপ্রুভ স্যাম্পলের সাথে আউটপুট বডির প্রত্যেকটি সীম, লেবেল এবং গেজ পুঙ্খানুপুঙ্খাভাবে চেক করে স্টাইলিং নিশ্চিত করতে হবে।কেয়ার লেবেলের প্রিন্টের যাবতীয় তথ্য ট্রিম কার্ডের কেয়ার লেবেলের সাথে ঠিক আছে কি না তা যাচাই বাছাই করতে হবে। সকল লেবেলের পজিশন, লুপের পজিশন, হোল পজিশন, প্রিন্ট এবং এব্রয়ডারীর পজিশন, ফাইল এবং বায়ারের স্পেশাল মেইল কমেন্টস ট্যাগ স্যাম্পলের সাথে নিশ্চিত করতে হবে। ব্যাক পকেট, হাই ক্লোজ, কয়েন পকেট এবং অন্যান্য পজিশনের ডায়মন্ড ট্যাগ স্যাম্পলের সাথে নিশ্চিত করতে হবে।
আরও জানুনঃ
ফ্লোডার অথবা ওভারলকের গেজ, ওভারলক এর উইথ এবং ওভারলক এর চেলি রিভার্স আছে কি না তা ট্যাগ স্যাম্পলের সাথে চেক করে নিশ্চিত করতে হবে। জিপার, সুতা, বোতাম, বডি ফেব্রিক, পকেটিং ফেব্রিক, লাইনিং, ইন্টারলাইনিং, অ্যাপ্রুভ স্যাম্পল ইত্যাদি বডির সাথে নিশ্চিত করতে হবে।
সুতার কাঊন্ট যেমনঃ ২০/৩, ২০/৪, ২০/২ এবং ৪০/২ ইত্যাদি ট্যাগ স্যম্পলের সাথে আউটপুট বডির সুতার কাউন্ট চেক করতে হবে। Internal PP comments ও বায়ারের special comments অথবা মেইলের সাথে Approve sample এবং আউটপুট বডি নিশ্চিত করতে হবে। নিজ নিজ লাইনের উপর ভিত্তি করে স্টাইলিং ভিত্তিক সঠিক মেজারমেন্ট শীট লাইন কন্ট্রোলারের নিকট থেকে সংগ্রহ করতে হবে। যেমনঃ বিফোর ওয়াশ শীট ইত্যাদি।
পরিশেষে বলা যায় উপরোক্ত পন্থা অবলম্বন করার পরেও যদি কোন বিষয়ে সন্দেহ মনে হয়। সেক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট বায়ারের মনোনীত জিপিকিউ এর সাথে অলোচনা করে নিশ্চিত হতে হবে।